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Verantwortlicher

smartconnect.nrw · Bastian Kopotsch · Dillbrinkstraße 2a, 45894 Gelsenkirchen
Telefon +49 209 94768060 · kontakt@smartconnect.nrw

Das Wichtigste in Kürze

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, bindet keine Inhalte fremder Anbieter ein (keine Karten, Videos, Social-Media-Knöpfe) und lädt Schriftarten ausschließlich von unserem eigenen Server. Auch der Spam-Schutz des Kontaktformulars läuft auf unserem eigenen Server, ohne Drittanbieter. Es gibt keinen Online-Shop.

Hosting und Server-Logdateien

Die Website wird bei Domaindiscount24 betrieben, einem Angebot der Key-Systems GmbH, Kaiserstraße 172-174, 66386 St. Ingbert. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Verbindungsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssystemangabe sowie die zuvor besuchte Seite. Das dient der Auslieferung der Seite und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wie lange die Daten beim Hoster gespeichert werden, richtet sich nach dessen Vorgaben; sie werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und – falls angegeben – Ihre Telefonnummer. Zweck ist die Beantwortung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls die Erstellung eines Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ohne sie können wir die Anfrage nicht bearbeiten.

Die Angaben werden auf dem Webserver nicht gespeichert, sondern direkt als E-Mail an uns weitergeleitet. Unser E-Mail-Postfach wird bei Microsoft (Microsoft 365) betrieben; eine Übermittlung von Daten in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; Grundlage ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Wir löschen die Anfrage, sobald sie erledigt ist; führt sie zu einem Auftrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (Handels- und Steuerrecht, in der Regel 6 bzw. 10 Jahre). Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir spätestens 6 Monate nach der letzten Nachricht.

Spam-Schutz: Damit uns keine automatisierten Massen-Nachrichten erreichen, löst Ihr Browser beim Laden der Kontaktseite eine kleine Rechenaufgabe (Open-Source-Verfahren „ALTCHA“). Aufgabe und Prüfung kommen von unserem eigenen Server; es werden keine Cookies gesetzt, keine Daten an Dritte übermittelt und kein Profil gebildet. Zusätzlich prüfen wir, ob das Formular ungewöhnlich schnell abgeschickt wurde und ob ein für Menschen unsichtbares Feld ausgefüllt ist. Gespeichert werden dafür nur eine Kennung der gelösten Aufgabe (ohne Bezug zu Ihrer Person, höchstens zwei Stunden, damit sie nicht zweimal verwendet werden kann) und ein Protokoll mit Uhrzeit und Ergebnis der Prüfung – ohne IP-Adresse und ohne Inhalt Ihrer Nachricht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, missbrauchsfreien Kontaktweg (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst lit. f). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f (Art. 21). Eine kurze Mail an uns genügt.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

Stand

Oktober 2026